Không gian làm việc từ xa, số 3 và 4 bạn có thể chưa từng nghĩ đến

Dịch bệnh COVID-19 tại Việt Nam vẫn diễn biến hết sức phức tạp. Để đảm bảo mức độ an toàn cho nhân viên khi đến công sở làm việc, nhiều công ty quyết định làm việc từ xa hoặc chỉ cho phép khoảng 10 đến 20% nhân viên quay lại văn phòng trong giai đoạn này. Là những nhân viên đang “work from home”, bạn không nhất thiết phải ôm máy ngồi nhà như trước mà có thể thay đổi không gian làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn. Hãy xem thử đâu sẽ là lựa chọn thay thế nếu bạn muốn “đổi gió” khi phải “work from home” nhé.

KHÔNG GIAN LÀM VIỆC CHIA SẺ (CO-WORKING SPACE)

Không thể phủ nhận một số lợi ích tuyệt vời nếu công việc cho phép bạn làm việc tại nhà như bạn sẽ không phải đến văn phòng vào mỗi sáng sớm, không cần xoay sở chạy xe trên những con đường bụi bặm hay có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn chỉ với một chiếc máy tính được kết nối internet và cài đặt các ứng dụng công việc cần thiết. Bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp trực tuyến với sếp, đồng nghiệp, khách hàng, đồng thời vẫn có cả một không gian yên tĩnh để bản thân tập trung làm việc. Mặc dù vậy, nhà vốn được định nghĩa là nơi để nghỉ ngơi, thư giãn, để trở về sau mỗi ngày làm việc mệt nhọc nên nhiều người vẫn thường được khuyên rằng hãy bỏ hết mọi lo toan về công việc sau khi kết thúc một ngày dài nơi công sở. Vì vậy, thay vì phải ôm máy làm việc tại nhà, bạn có thể lựa chọn những không gian làm việc chia sẻ (co-working space) để thay thế.

Thay vì bị rơi vào trạng thái ù lì và gò bó cảm xúc cá nhân khi cả ngày không được giao lưu, tiếp xúc với bên ngoài, co-working space cho phép bạn thay đổi không khí làm việc, nhìn ngắm những người xung quanh trong khi vẫn có được sự yên tĩnh cần thiết để tập trung. Ngoài ra, co-working space cũng cho phép bạn tạo ra những kết nối xã hội mới với những người đang cùng chia sẻ không gian làm việc, cùng họ trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm hay khó khăn trong công việc hay thậm chí tiếp cận được nguồn khách hàng hoặc đối tác tiềm năng. Một không gian cởi mở, kích thích sự sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo được tính chuyên nghiệp cần thiết như co-working space chắc chắn sẽ là một lựa chọn hiệu quả bạn có thể nghĩ đến khi theo đuổi hình thức làm việc linh hoạt từ xa.

QUÁN CÀ PHÊ

Gần giống với không gian co-working space nhưng quán cà phê cũng có những điểm khác biệt nhất định nếu bạn chọn đến làm việc tại đây. Những quán cà phê thường có âm nhạc êm dịu, khung cảnh thư giãn và nhiều lựa chọn về đồ ăn, thức uống đa dạng để bạn tranh thủ nhâm nhi trong khi làm việc hơn so với co-working space. Các quán cà phê sẽ rất phù hợp cho những bạn đang cần được kích thích sự sáng tạo, có một góc riêng yên tĩnh hoặc chỉ cần một đường truyền internet vừa đủ cho công việc. Bạn nên lựa chọn những quán cà phê có không gian mở, ngập tràn ánh sáng và trang trí nhiều cây xanh để khiến đầu óc được thoải mái hơn. Tuy nhiên, để bảo đảm hiệu quả khi làm việc, bạn nên tránh những khung giờ quá đông đúc cũng như những quán mở nhạc quá ồn ào để không bị xao lãng. Bên cạnh đó, yếu tố bảo mật của các đường truyền tại đây khá kém so với co-working space, bạn cần phải rất cẩn thận hoặc nên trang bị một thẻ sim 4g để sử dụng riêng nếu cần truy cập các ứng dụng làm việc hoặc tải về hay gửi đi các tập tin, thư từ quan trọng.

THƯ VIỆN

Khi còn là sinh viên, nhiều người không mấy xa lạ với việc thường xuyên đến các thư viện để tra cứu các đầu sách tham khảo hoặc tập trung ôn bài cho các kỳ thi. Tuy nhiên, khi bắt đầu sự nghiệp của mình, hầu hết lại quên mất rằng thư viện vẫn là một không gian khá hiệu quả nếu đang cần một giải pháp thay thế cho hình thức làm việc tại nhà. Chỉ cần đăng ký thẻ thành viên với rất ít chi phí, thậm chí là hoàn toàn miễn phí, bạn có thể có được một nơi hoàn toàn yên tĩnh, chuyên nghiệp để tập trung vào công việc của mình. Nhiều thư viện hiện tại đã được nâng cấp rất xịn sò với kết nối wifi, máy lạnh và nhiều loại sách bổ ích tiện cho việc tra cứu. Thậm chí, nếu không có wifi, bạn hoàn toàn có thể dùng một thẻ sim 4g tốc độ nhanh để thay thế. Điều quan trọng là không gian của thư viện rất phù hợp để làm việc từ xa. Tuy nhiên, có một hạn chế là bạn sẽ không thể tham dự các cuộc họp trực tuyến hay cần tránh tối đa việc nói chuyện và tạo ra tiếng ồn để không vi phạm quy định của thư viện cũng như làm phiền đến người khác.

CỬA HÀNG TIỆN ÍCH

Có nhiều người sẽ khá ngạc nhiên với đề xuất này, tuy nhiên nếu thử một lần lựa chọn nơi phù hợp, bạn sẽ thấy rất thích thú đấy. Tất nhiên bạn cần phải tìm được những cửa hàng tiện ích có không gian riêng dành cho khách dùng các bữa ăn nhanh chứ không phải là những cửa hàng chỉ để tạt qua mua một vài món đồ cần thiết. Bạn có thể chọn dùng một món ăn hoặc thức uống tại chỗ, tranh thủ mở máy để gửi email, họp nhanh hoặc phác thảo một số ý tưởng ngay tại đây rất thuận tiện. Mặc dù vậy, cửa hàng tiện ích cũng chỉ là một không gian làm việc mang tính “chữa cháy” tạm thời, bạn cần tránh những khung giờ đông đúc cũng như không nên lạm dụng việc sử dụng miễn phí không gian này trong thời gian quá dài. Tầm 1 đến 2 tiếng sẽ là phù hợp nhất nếu bạn đang cần thay thay đổi không gian làm việc từ xa.

Dù có quy định giãn cách xã hội vì dịch bệnh hay không, khái niệm làm việc linh hoạt từ xa vẫn sẽ là một xu hướng đang dần phổ biến hơn bởi sự lên ngôi của công nghệ đã và đang tạo ra rất nhiều hỗ trợ cho hình thức này. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một không gian phù hợp nhất cho bản thân nếu công việc của bạn cho phép việc không nhất thiết phải đến công sở mỗi ngày. “Đổi gió” nơi làm việc cũng là một trong những điều quan trọng để cải thiện tính hiệu quả và nâng năng suất bản thân lên một mức cao hơn. Chúc bạn sẽ có được những trải nghiệm làm việc từ xa vui vẻ, an toàn và thú vị nhé!

Theo  CareerBuilder Vietnam

Trả lời

Các trường bắt buộc được đánh dấu*